OGGETTO: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, ed in relazione ai dati personali che la riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, la informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali relativi alla Vostra Società ha lo scopo di consentire alla società "EVERCOM S.R.L." ed ai suoi collaboratori e dipendenti, di svolgere le seguenti attività:
a) Risoluzione di richieste di assistenza,
b) Installazione ed avviamento di hardware e software,
c) Gestione servizi Internet,
d) Intrattenimento di rapporti commerciali ( offerte, contratti, ordini, materiale pubblicitario),
e) Adempimento di obblighi previsti dalla legge (civilistici, fiscali, contabili, etc).
f) Adempimento degli obblighi contrattuali e di legge connessi al contratto.


2. Modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato principalmente con strumenti elettronici e ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei che su ogni tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy.

3. Conferimento o rifiuto di conferimento dei dati: il conferimento di questi dati non ha natura obbligatoria, tuttavia il rifiuto a fornire i dati richiesti o il consenso a trattarli può impedire lo svolgimento delle attività elencate al punto 1) (nel qual caso "EVERCOM S.R.L." non si riterrà responsabile o inadempiente nei Vostri confronti).

4. Comunicazione dati: per perseguire le finalità del trattamento elencate al punto 1), i dati potranno essere comunicati alle categorie di soggetti sotto indicati:
- nei casi previsti dalla legge,
- istituti bancari per al gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione di contratti,
- studi legali e soggetti svolgenti l'attività di recupero crediti per la tutela dei diritti nascenti dal contratto,
- soggetti incaricati di effettuare informazioni commerciali o inviare materiale pubblicitario o informativo,
- in forma anonima per fini statistici e scientifici,
- dipendenti e collaboratori per l'espletamento delle attività elencate al punto 1).

Sono ovviamente garantiti i diritti di accesso ai dati personali regolamentati ed evidenziati dall'art. 7: in particolare le richieste potranno essere inoltrate per e-mail all'indirizzo info@evercom-srl.com oppure ai recapiti della società.

5. Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è la società "EVERCOM S.R.L." domiciliata in Reggio Emilia, Via Borsellino n. 2. Gli incaricati del trattamento sono i collaboratori e dipendenti tempo per tempo vigenti.

La "EVERCOM S.R.L." dichiara di adempiere alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista dal Codice (D. Lgs. 196/2003) e, in particolare, di essere in possesso di un Documento Programmatico sulla Sicurezza come previsto dal Codice stesso (Allegato B) ed avere applicato le misure minime di sicurezza previste.

6. Diritti dell'interessato: in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)Per motivi legittimi al trattamento che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.